Część I. Informacje o badaniach zgodnie z PBSSP na rok 2021
1.28 Kultura
1. Symbol
1.28.05
2. Temat badania
Działalność archiwalna
3. Cykliczność badania
co rok
4. Prowadzący badanie
Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego
5. Cel badania
Celem badania jest dostarczenie informacji dotyczących udokumentowania stanu zasobu archiwalnego zgromadzonego w archiwach państwowych, z uwzględnieniem zasobu archiwalnego narastającego w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych - na potrzeby zarządzania państwowym zasobem archiwalnym.
Użytkownicy, których potrzeby uwzględnia badanie:
- administracja rządowa.
6. Zakres podmiotowy
Archiwa państwowe.
7. Zakres przedmiotowy
Zasób archiwalny. Wykorzystanie zasobu archiwum państwowego. Kształtowanie narodowego zasobu archiwalnego. Baza lokalowa archiwów państwowych. Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej. Kopie materiałów archiwalnych. Zatrudnienie w archiwach państwowych.
8. Źródła danych
Inne źródła danych
System informacyjny Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych - dane z rocznych sprawozdań z działalności archiwów państwowych sporządzonych zgodnie ze wzorem określonym zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
System informacyjny Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych - dane z rocznych sprawozdań z działalności archiwów państwowych sporządzonych zgodnie ze wzorem określonym zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
9. Rodzaje wynikowych informacji statystycznych
Zasób archiwalny ogółem, w przekrojach: według postaci i rodzaju materiału archiwalnego.
Zewidencjonowany zasób archiwalny.
Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym.
Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego.
Wykorzystanie zasobu archiwalnego: kwerendy archiwalne i ich zleceniodawcy, udostępnianie zasobu archiwalnego w czytelniach oraz on-line, kopie cyfrowe materiałów archiwalnych prezentowane w Internecie, przedsięwzięcia popularyzacyjne, wydawnicze i informacyjne.
Kształtowanie narodowego zasobu archiwalnego: nadzorowane jednostki organizacyjne, materiały archiwalne w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych, uzgodnione przepisy kancelaryjne i archiwalne, kontrole i ekspertyzy archiwalne, zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, współpraca z wytwórcami niepaństwowego zasobu archiwalnego, zaopiniowane przepisy kancelaryjne i archiwalne, ekspertyzy, opinie dotyczące wartościowania dokumentacji.
Baza lokalowa archiwów państwowych.
Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej oraz kwerendy wykonane na podstawie tej dokumentacji.
Kopie materiałów archiwalnych - mikrofilmy i kopie cyfrowe.
Stan zatrudnienia w archiwach państwowych w etatach.
Zewidencjonowany zasób archiwalny.
Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym.
Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego.
Wykorzystanie zasobu archiwalnego: kwerendy archiwalne i ich zleceniodawcy, udostępnianie zasobu archiwalnego w czytelniach oraz on-line, kopie cyfrowe materiałów archiwalnych prezentowane w Internecie, przedsięwzięcia popularyzacyjne, wydawnicze i informacyjne.
Kształtowanie narodowego zasobu archiwalnego: nadzorowane jednostki organizacyjne, materiały archiwalne w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych, uzgodnione przepisy kancelaryjne i archiwalne, kontrole i ekspertyzy archiwalne, zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, współpraca z wytwórcami niepaństwowego zasobu archiwalnego, zaopiniowane przepisy kancelaryjne i archiwalne, ekspertyzy, opinie dotyczące wartościowania dokumentacji.
Baza lokalowa archiwów państwowych.
Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej oraz kwerendy wykonane na podstawie tej dokumentacji.
Kopie materiałów archiwalnych - mikrofilmy i kopie cyfrowe.
Stan zatrudnienia w archiwach państwowych w etatach.
10. Formy i terminy udostępnienia wynikowych informacji statystycznych
Tablice publikacyjne
- „Zestawienie sumaryczne działalność archiwalna za 2021 r.” (Lipiec 2022).