Część I. Informacje o badaniach zgodnie z PBSSP na rok 2024

Celem badania jest dostarczenie informacji dotyczących działalności sieci Archiwów Państwowych w zakresie gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczania i udostępniania materiałów archiwalnych, a także kształtowania narodowego zasobu archiwalnego, popularyzacji dziedzictwa dokumentacyjnego oraz przechowywania dokumentacji niearchiwalnej.

Użytkownicy, których potrzeby uwzględnia badanie:

• administracja rządowa.

Sieć Archiwów Państwowych.

Zasób archiwalny. Wykorzystanie zasobu Archiwów Państwowych. Kształtowanie narodowego zasobu archiwalnego. Baza lokalowa sieci Archiwów Państwowych. Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej. Kopie materiałów archiwalnych. Zatrudnienie w sieci Archiwów Państwowych.

Inne źródła danych

System informacyjny Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych – dane z rocznych sprawozdań z działalności archiwów państwowych sporządzonych zgodnie ze wzorem określonym zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz dane Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

Zasób archiwalny ogółem, w przekrojach: według postaci i rodzaju materiału archiwalnego.
Zewidencjonowany zasób archiwalny.
Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym.
Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego.
Wykorzystanie zasobu archiwalnego: kwerendy archiwalne ogółem i według zleceniodawców, udostępnianie zasobu archiwalnego w czytelniach oraz on-line, ewidencja i kopie cyfrowe materiałów archiwalnych dostępne on-line, przedsięwzięcia popularyzacyjne, wydawnicze i informacyjne.
Kształtowanie narodowego zasobu archiwalnego: nadzorowane jednostki organizacyjne, materiały archiwalne w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych, uzgodnione przepisy kancelaryjne i archiwalne, kontrole i ekspertyzy archiwalne, zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, współpraca z wytwórcami niepaństwowego zasobu archiwalnego, zaopiniowane przepisy kancelaryjne i archiwalne, ekspertyzy, opinie dotyczące wartościowania dokumentacji.
Baza lokalowa sieci Archiwów Państwowych.
Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej oraz kwerendy wykonane na podstawie tej dokumentacji.
Kopie zabezpieczające materiałów archiwalnych – kopie cyfrowe i mikrofilmy.
Stan zatrudnienia w sieci Archiwów Państwowych, w przekrojach: etaty.

Tablice publikacyjne

• „Zestawienie sumaryczne: działalność sieci Archiwów Państwowych w 2024 r.” (lipiec 2025).