Część I. Informacje o badaniach zgodnie z PBSSP na rok 2020
1.28 Kultura
1. Symbol
1.28.05
2. Temat badania
Działalność archiwalna
3. Cykliczność badania
co rok
4. Prowadzący badanie
Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego
5. Cel badania
Celem badania jest dostarczenie informacji dotyczących udokumentowania stanu zasobu archiwalnego zgromadzonego w archiwach państwowych, z uwzględnieniem zasobu archiwalnego narastającego w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych - na potrzeby zarządzania państwowym zasobem archiwalnym.
Użytkownicy, których potrzeby uwzględnia badanie:
- administracja rządowa.
6. Zakres podmiotowy
Archiwa państwowe.
7. Zakres przedmiotowy
Zasób archiwalny. Wykorzystanie zasobu archiwum państwowego. Kształtowanie narodowego zasobu archiwalnego. Wyposażenie i infrastruktura archiwów państwowych. Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej. Kopie materiałów archiwalnych. Pracujący, w tym zatrudnieni.
8. Źródła danych
- Zestawy danych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (opisane w cz. II. Informacje o przekazywanych danych):
9. Rodzaje wynikowych informacji statystycznych
Zasób archiwalny ogółem, w przekrojach: według postaci i rodzaju materiału archiwalnego.
Zewidencjonowany zasób archiwalny.
Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego.
Bieżąca inwentaryzacja zasobu archiwalnego.
Wykorzystanie zasobu archiwalnego: kwerendy archiwalne i ich zleceniodawcy, udostępnianie zasobu archiwalnego w czytelniach oraz on-line, kopie cyfrowe materiałów archiwalnych prezentowane w Internecie, przedsięwzięcia popularyzacyjne, wydawnicze i informacyjne.
Baza lokalowa archiwów państwowych.
Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej oraz kwerendy wykonane na podstawie tej dokumentacji.
Kopie materiałów archiwalnych - mikrofilmy i kopie cyfrowe.
Stan zatrudnienia w archiwach państwowych w etatach.
Kształtowanie narodowego zasobu archiwalnego: nadzorowane jednostki organizacyjne, materiały archiwalne w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych, uzgodnione przepisy kancelaryjne i archiwalne, kontrole i ekspertyzy archiwalne, zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, współpraca z wytwórcami niepaństwowego zasobu archiwalnego, zaopiniowane przepisy kancelaryjne i archiwalne, ekspertyzy, opinie dotyczące wartościowania dokumentacji.
Zewidencjonowany zasób archiwalny.
Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego.
Bieżąca inwentaryzacja zasobu archiwalnego.
Wykorzystanie zasobu archiwalnego: kwerendy archiwalne i ich zleceniodawcy, udostępnianie zasobu archiwalnego w czytelniach oraz on-line, kopie cyfrowe materiałów archiwalnych prezentowane w Internecie, przedsięwzięcia popularyzacyjne, wydawnicze i informacyjne.
Baza lokalowa archiwów państwowych.
Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej oraz kwerendy wykonane na podstawie tej dokumentacji.
Kopie materiałów archiwalnych - mikrofilmy i kopie cyfrowe.
Stan zatrudnienia w archiwach państwowych w etatach.
Kształtowanie narodowego zasobu archiwalnego: nadzorowane jednostki organizacyjne, materiały archiwalne w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych, uzgodnione przepisy kancelaryjne i archiwalne, kontrole i ekspertyzy archiwalne, zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, współpraca z wytwórcami niepaństwowego zasobu archiwalnego, zaopiniowane przepisy kancelaryjne i archiwalne, ekspertyzy, opinie dotyczące wartościowania dokumentacji.
10. Formy i terminy udostępnienia wynikowych informacji statystycznych
Tablice publikacyjne
- Zestawienie sumaryczne KN-1 działalność archiwalna za 2020 r. (Lipiec 2021).